講演会を企画する時のポイント

社員教育やモチベーション向上のために、講師を招いて講演会を催す企業も少なくありません。
講演会を成功させるためのポイントを取り上げていますので、講師の方を招きたいと考えている方はチェックしてみてください。

講演会を行う理由を明確にする

最初に、どのような目的で講演会を開くのか十分に検討されなければ、時間とお金をムダにしてしまうことになります。
講演会を通して、聴衆に何を感じて欲しいのか考えて講師を選びましょう。

綿密な打ち合わせ

実りの多い講演会にするには、下準備が重要です。下準備にやり過ぎはありませんので、手を抜かずに行いましょう。
講師の方が決まれば、次は打ち合わせです。講演会の内容や演出などについて意見を交わすことはもちろんですが、忘れてならないのが会場までの交通費や遠方から招く場合の宿泊費です。また、会場での物販の有無なども確認しておきましょう。

講演会の会場選び

講演会の準備で悩んでしまうのが、会場選びです。特に重視されるのがアクセス面ではないでしょうか。
アクセス面にこだわってお探しなら、バルベックスの貸し会議室を検討してみてはいかがでしょう。品川の大井町駅から、徒歩5分圏内にありアクセス面で優れています。貸し会議室は自由にレイアウトを変更できますので、セミナーイベントなど様々なシーンでご活用いただけます。

器材の準備

マイクなど音響関係の他に、演出として映像を使用する場合は、スクリーンプロジェクターが欠かせません。
バルベックスが提供している貸し会議室をご利用いただければ、追加料金なしでプロジェクターやスクリーンなどの器材をお使いいただけます。そのため、わざわざ会場へ持ち込む必要もありませんし、当日の準備の負担も少なくなります。

講演会の後は懇親会を

より良いものにしたいなら、懇親会も併せて企画してみてはいかがでしょうか。
バルベックスの貸し会議室のレイアウトをアレンジすれば、懇親会の会場にもなります。ケータリングや持ち込みが可能で、キッチン設備も完備しております。シンプルで落ち着いた空間ですので、リラックスして懇親会をお楽しみいただけます。

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